Charge des Commandes et des Achats H/F - Mairie

o Au sein du port de la Rague, sous l'autorité de la Direction du port, vous êtes chargé d'assurer les tâches relatives à l'exécution financière et comptable du budget du Port de la Rague.

MISSIONS
Au sein du pôle administratif du Port de la Rague :
o Gestion des engagements financiers et des bons de commande,
o Gestion des factures, contrôle, affectation, suivi des signatures et établissement des certificats de paiement, des DGD (Décompte Général Définitif)dans les cas particuliers,
o Participation à la préparation du budget et au suivi d'exécution,
o Suivi des consommations de crédits et proposition de transfert de crédit à la direction,
o Assistance et conseils dans le cadre des procédures budgétaires et comptables,
o Contrôle, vérification des révisions et actualisations des prix dans le cadre des marchés publics,
o Contrôle et vérification des prix des devis conformément aux DPGF et BPU/DQE avant engagement,
o Vérification des seuils des nomenclatures conformément aux procédures des marchés publics avant engagement,
o Assurance du suivi financier et comptable des opérations de travaux, de grands projets (tableau de bord de suivi des dépenses des études et travaux, contrôle des décomptes mensuels et général définitif.), y compris les dossiers de subventions,
o Facturation mensuelle de l'occupation domaniale du port (M- 5 jours),
o Relances pour le paiement des redevances (appels téléphoniques au bout de 30 jours, courriers formalisés en RAR au bout de 45 jours),
o Classement et archivage de documents,
o Suivi financier des dossiers assurances,
o Alerter sa hiérarchie sur les défaillances des entreprises via un compte rendu détaillé sur les carences constatées,
o Rédaction des courriers de mise en demeure en cas de défaillances des entreprises.

MISSIONS PARTICULIERES
o Commande et gestion du petit matériel de papeterie, des produits d'entretien, des bonbonnes d'eau, des consommables pour les imprimantes, du papier d'impression etc.

o Suivi du marché de nettoyage des locaux : utilisation de GMS pour vérifier la réalisation et la qualité des prestations réalisées, renseignement de la fiche de suivi hebdomadaire si besoin, assurer la liaison entre le Port et l'entreprise pour la diffusion et le traitement des informations, contrôle des prestations de l'entreprise et suivi de la réalisation des travaux de réparation, réalisation d'un bilan annuel de satisfaction, des points à améliorer, etc.

COMPETENCES REQUISES
Connaissance des instructions budgétaires, comptables et des outils informatiques
Devoir de discrétion
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique, gestion des documents dématérialisés et des technologies de l'information appliquées au travail de groupe (maîtrise du logiciel Astre)
Maîtrise des règles budgétaires et de la comptabilité, du décret relatif aux pièces justificatives de la dépense et des règles de classement et d'archivage des pièces comptables.
Règles de base des marchés publics

Experience : 2 An(s)

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Administration publique générale