Assistant Commercial - Assistante Commerciale en Immobilier H/F - ORPI

Qui sommes-nous ?
Orpi, Coopérative Immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 250 agences et 8 000 collaborateurs, se développe et recrute un(e) assistant(e) commercial (e).

Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?
Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de chacun passe par le succès de tous.

Oubliez ce que vous pensiez savoir sur les agences immobilières et venez nous rejoindre !
Des formations vous seront proposées chaque année en fonction de votre expertise et de vos envies, en plus des webinaires accessibles à tout moment.

Notre agence, idéalement située entre le boulevard Baille et la rue Sainte Cécile, recherche un(e) assitant(e) commercial(e). Notre société propose divers services immobiliers (VENTE-LOCATION-GESTION-IMMOBILIER PROFESSIONNEL-SYNDIC) et bénéficie d'une très bonne réputation sur le secteur. Notre entreprise s'inscrit dans des valeurs comme le sens du Service et la Bienveillance.
Vous serez intégré au sein d'une équipe de 10 collaborateurs.

Vos missions chez Orpi
Agence :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients de l'agence jusqu'à leur prise en charge par les Conseillers
- Assurer la visibilité de l'agence sur les réseaux sociaux par la création de contenus
- Assurer la relation avec les prestataires de l'agence, vous aurez comme objectif de fluidifier l'activité de votre agence et de faciliter le travail de toute l'équipe. Grâce à vous, l'agence sera un lieu de vie agréable et professionnel
- Être garant(e) de la bonne circulation de l'information entre les membres de l'agence
- Être en charge de la gestion de l'agence (commandes, gestion des prestataires agence, traitement du courrier...)

Location/Gestion :
- Assurer la découverte financière téléphonique des candidats locataires
- Tenir l'agenda du responsable locations
- Encaissement et enregistrement des chèques et espèces

Copropriété :
- Intervenir en soutien du Gestionnaire dans ses différentes missions, de l'administratif courant à la gestion des dossiers sinistres pour les parties communes des immeubles
- Encaissement et enregistrement des chèques

Experience : 2 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Développer l'esprit d'équipe, Faciliter la communication interne et externe, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.