Assistante - Assistant d'Agence H/F - Ir Consulting

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, société spécialisée dans les Télécoms, une Assistante / un Assistant d'Agence

L'Assistant(e) d'agence travaille sous la subordination de son/sa responsable.
Il/elle échange avec l'ensemble des services de l'entreprise et les équipes de production.

Description des activités significatives :

En fonction de l'organisation et de l'activité de son agence et/ou de son périmètre d'activité,
l'Assistant(e) d'agence prend en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont confiées,
notamment :
- Assurer la diffusion des informations et process nationaux auprès des équipes rattachées à son centre
de profit ;
- Assurer un premier niveau de support administratif auprès des équipes rattachées à son centre de
profit et assurer l'interface entre les collaborateurs et les services support nationaux ;
- Participer au recueil des besoins en formation et à la mise en oeuvre des actions de formation ;
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel (salariés et intérimaires) ;
- Assurer la collecte des éléments variables liés à la paie et aux frais professionnels ;
- Assurer le suivi des médecines du travail et des visites médicales ;
- Assurer le suivi du travail temporaire ;
- Assurer le suivi de la flotte automobile et mobile ;
- Eventuellement, toute tâche rattachée à la fiche descriptive d'emploi d'Assistant(e)s de production.

Responsabilités et latitude d'action :

- Garant(e) de la qualité des opérations administratives de l'agence et de la qualité de l'information
délivrée aux collaborateurs
Profil recherché
Connaissances professionnelles spécifiques :

- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissances en paie et ressources humaines

Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ?
Postulez malgré tout !

Circet forme et accompagne ses futures collaboratrice et futures collaborateur à l'aide de la Circet Academy, organisme de formation Certifiante Qualiopi et Certifelec !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.