Assistant Administratif Polyvalent H/F - SIRRA

Le SIRRA, qui s'étend sur 121 communes du département de l'Isère, a pour objectif général de concourir à la gestion des milieux aquatiques et à la prévention des inondations à l'échelle de 4 sous bassins versants isérois du Rhône (compétence GEMAPI obligatoire et compétences optionnelles).
Le SIRRA recherche un(e) assistant(e) administrative polyvalente pour assurer le remplacement d'un agent titulaire et dans le cadre d'une réorganisation du pole Administration Générale. CDD 6 mois.

MISSIONS
Accueil et secrétariat
- Accueil essentiellement téléphonique (+ un peu d'accueil physique)
- Standard téléphonique et électronique
- Gestion du courrier : Réception, enregistrement, ventilation et envoi
- Gestion logistique des fournitures, petits matériels et équipements
Appui aux chargés de mission, responsables de pôles et direction.
- Assurer l'organisation logistique des réunions et événements : réservation de salles, convocations, préparation.
- Rédaction et mise en forme de courriers et comptes-rendus
Gestion comptable
- Traitement des factures dans l'outil comptable
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
Gestion ressources humaines
- Suivi des visites médicales des agents
- Déclaration absences des agents : CPAM, assurance statutaire
- Appui à l'élaboration du Rapport Social Unique
Administratif
- Suivi de tableaux simples : Fournitures, consommables, badges, commandes, etc.)
- Suivi des dossiers Assurances/sinistres
- Classement, archivage des documents administratifs, des courriers et des documents.

PROFIL
- Sens de l'organisation, discrétion et rigueur
- Bon relationnel, goût du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Une expérience dans le secteur public ou parapublic est un plus
- Capacité à évoluer dans un environnement structuré mais polyvalent

CONDITIONS
Poste à temps complet basé à St Jean-de-Bournay. CDD 6 mois.
Rémunération : Salaire selon barème de la fonction publique territoriale : cadre d'emploi des Adjoints administratifs + régime indemnitaire dont CIA dynamique + tickets restaurants + CNAS

CANDIDATURE
Date limite de réception des candidatures le dimanche 15 juin 2025
Poste à pourvoir immédiatement

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.