Assistant - Assistante Comptable et Administratif H/F - FAVEX

Une PME spécialisée dans la vente d'articles gaz et d'équipements extérieurs (cuisson, chauffage, anti moustiques.) basée à Paris 16ème recherche un Assistant(e) comptable et administratif en CDI dont le rôle est de participer, de manière autonome, à des tâches comptables et administratives pour assister la Responsable Administratif et Comptable et renforcer l'équipe actuellement composée de la responsable et d'une assistante :

- Saisie des écritures courantes de Trésorerie + Rapprochements bancaires
- Saisie des factures de frais généraux et d'achats de marchandises
- Préparation des règlements fournisseurs
- Création de comptes clients et fournisseurs
- Etablissement et suivi de l'Etat des relances clients + relances (téléphone et mail)
- Analyse et lettrage des comptes tiers
- Gestion et comptabilisation des notes de frais à l'aide d'un logiciel dédié
- Diverses déclarations (DEB, écotaxes.)
- Diverses tâches administratives (commandes fournitures.)
(Liste non limitative)
Compétences comportementales :
Fiable et ponctuel
Rigueur et organisation
Responsable avec sens de l'autonomie
Capacité d'adaptation et de remise en cause
Ethique professionnelle
Engagement et Implication
Bonne expression écrite et orale
Compétences Techniques :
Connaissance des règles comptables de base
Maîtrise de Excel (TCD, Recherche V)

Relations internes
Direction et autres services de l'entreprise
Relations externes
Nos Clients et Nos Fournisseurs

Profil idéal Bac +2 en comptabilité avec 1ère expérience sur un poste similaire
Prise de fonction immédiate

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.