Assistant - Assistante Administrative et Gestion du Personnel H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre du renforcement de notre équipe support, nous recherchons activement une Assistant Administratif et Ressources Humaines (H/F) en CDD de 11 mois à temps complet, afin d'accompagner la croissance de notre entreprise et la structuration de nos projets internes.

Présents dans les secteurs de la métallurgie, nous sommes reconnus pour notre expertise en installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie. Nous mettons un point d'honneur à développer une organisation solide et performante, en nous appuyant sur une équipe administrative engagée.

Responsabilités
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers du personnel
- Effectuer la saisie de données relatives aux employés et maintenir les bases de données à jour
- Gérer la documentation administrative, y compris les contrats, les fiches de paie et les documents légaux
- Organiser et planifier les réunions, ainsi que gérer l'agenda du responsable de bureau
- Assurer la réception des visiteurs et orienter les demandes vers les services appropriés

Profil recherché
- Vous disposez d'une expérience dans le domaine des ressources humaines
- Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous avez un sens aigu de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et d'une grande capacité d'écoute
- Vous êtes rigoureux(se) dans la gestion des documents et respectez la confidentialité des informations
- Vous maitrisez une seconde langue (anglais, espagnol ou portugais)

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où vous pourrez mettre en avant vos compétences organisationnelles, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.