Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Adecco France

Adecco Carhaix recrute un assistant ADV (h/f) pour une mission de 3 mois sur Glomel.

Vos missions :

- Interface avec les commerciaux et les agents internationaux
- Création des offres dans l'ERP selon les informations données par les commerciaux
- Gestion des commandes (de la prise de commande à la facturation)
- Gestion de la documentation Export
- Relation avec les organismes bancaires
- Organisation des expéditions avec les transporteurs ou transitaires.
- Demandes de cotations spot.
- Vérification/enregistrement/ réception/rattachement des factures de prestations logistiques
- Préparation des éléments de clôture de fin de mois
- Mise à jour des indicateurs
- Gestion des litiges logistiques et commerciaux
- Création et suivi des demandes d'échantillons et réclamations clients

Poste à pourvoir à temps plein,
Horaires de journée

Profil recherché
- Formation BTS ou DUT (commerce international, logistique,.)
- Expérience dans un même poste
- Rigueur
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Bonne maîtrise de l'anglais, l'allemand serait un plus
- Bonne connaissance des Incoterms
- Connaissance du transport maritime

Experience : 6 Mois

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues : Allemand souhaité, Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).