Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Royal Service France

Lieu : Morsang-Sur-Orge
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Date de début : 01/07/2025
Description du poste :

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives courantes, en lien avec les services internes et les partenaires extérieurs.
Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Saisie et mise à jour de données sur logiciel bureautique ou métier
- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
- Utilisation du logiciel Synchroteam pour la planification et le suivi des interventions
- Suivi de dossiers administratifs
- Reporting et communication
- Gestion des ressources et suivi logistique
- Contribution à l'activité commerciale et compagne marketing
- Support à d'autres services (comptabilité, RH, informatique, etc.)

Profil recherché :
- Formation en finance, administration, facturation ou équivalent (niveau minimum Bac)
- Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, IA)
- Aisance dans l'utilisation de logiciels et progiciel de gestion - ERP et CRM (idéalement Synchroteam)
- Permis B obligatoire - déplacements occasionnels possibles

Qualités attendues :
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes compétences en communication
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
- Flexibilité (horaires décalés et possibilité de travail weekend et jours féries)

Rémunération :
- 1870 € brut mensuel
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Utilisation de logiciels spécialisés, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Organiser un rétroplanning, Utiliser les outils numériques, utilisation de logiciel Synchroteam

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.