Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - DEA

En tant qu'Assistant administratif H/F, vous serez en charge de :

Assurer le traitement du courrier entrant et sortant

Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs

Préparer, suivre et classer les documents administratifs

Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes

Organiser et gérer les agendas des différents techniciens

Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...)

Profil recherché :
Formation en administration, secrétariat ou équivalent
Première expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe
Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral

Ce que nous offrons
Un environnement de travail convivial et stimulant
Une équipe à taille humaine

Rémunération selon profil et expérience

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.