Assistant Administratif en Appui au Service du Seat à la Ddtm H/F - Secretariat General Commun Departemental

Assistant en appui au service du SEAT à la DDTM de la Manche
du 1er juillet au 31 octobre 2025

Apporter un appui administratif à la direction du service dans ses missions d'assistant de direction et de gestionnaire des aides agricoles
1 - Assistant(e) du chef de service
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de l'agenda, organisation de réunions
- Mise en forme des courriers, scan de documents, gestion des fournitures du service
- Gestion de la messagerie (boite fonctionnelle et boite d'unité)
- Mise en ligne sur Internet ou Intranet
- Logistique et mise en ligne des documents SESCO sur l'Extranet
- Appui aux différentes unités en cas de surcharge de travail (prise de rendez vous pour la PAC)
- Participation au réseau des assistantes
2 - Gestion des dossiers
- Rédaction des procès-verbaux, décisions, arrêtés et courriers divers
- Contrôles, recours
- Instruction de demandes d'aides
- Création et suivi des dossiers dans les outils spécifiques
Relations avec les agents du service et des Délégations Territoriales dont les référents SEAT, secrétariats de direction et autres services, agents de la DDTM et tous les interlocuteurs du chef du service :
- Administrations, agriculteurs, organisations professionnelles agricoles, centres comptables

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Assurer la gestion administrative d'une activité, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques, Maîtrise des outils informatiques, Rigueur, organisation, Respect des délais/planning

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.