Responsable du Service Travaux et Logistique H/F - Universite D'orleans

Mission

Au sein de l'IUT de l'Indre comprenant deux sites, Châteauroux et Issoudun, votre mission consiste à mettre en oeuvre la stratégie immobilière de l'IUT et à assurer la conduite des projets immobiliers associés dans le respect des règles de sécurité. Vous organisez les travaux de modification, de maintenance et de dépannage des installations de l'IUT, en lien avec la Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Energie (DPIE). Vous êtes en charge de l'encadrement d'une équipe de quatre agents. Vous êtes garant du respect des règles d'hygiène et de sécurité à l'IUT de l'Indre.

Activités principales

Gestion technique des bâtiments :

- Encadrer l'équipe du service travaux et logistique de l'IUT : deux référents bâtiments, un électronicien-électrotechnicien et un agent polyvalent
- Construire et gérer le budget du service travaux et logistique (fonctionnement et investissement), en lien avec la RSA. Faire appliquer les règles en matière d'achat public, en lien avec le service financier de l'IUT.
- Conseiller la direction de l'IUT dans la définition de sa politique immobilière durable au regard du Contrat Interne d'Objectifs et de Moyens (CIOM).
- Assurer un lien régulier avec le service de la Direction du Patrimoine Immobilier et de l'Energie de l'université, en qualité de référent technique, en coordination avec la RSA
(plan pluriannuel d'investissement, financement de travaux, remontée de besoins.).
- Recenser les besoins et assurer la planification et le suivi technique, administratif et financier des travaux immobiliers (études / diagnostics préalables, exécution et réception des travaux) en tenant compte des contraintes techniques, réglementaires et financières.
- Participer aux travaux de rénovation ou de réparation des installations en soutien à l'équipe technique en charge des travaux et de la logistique.
- Superviser la maintenance des bâtiments et veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité (notamment suivi des marchés et des contrats de maintenance).
- Mettre en place les actions nécessaires pour garantir la sécurité des accès aux bâtiments en lien avec les projets de l'IUT (suivi de la prestation sécurité externalisée, sécurité en cas d'événements spécifiques.).
- Réaliser le suivi des énergies et fluides de l'IUT.
- Faire le lien avec les services centraux concernant l'assurance de notre patrimoine

Gestion logistique des bâtiments :

- Être référent pour la gestion du parc des véhicules et des vélos (maintenance, entretien, réparation, assurances)
- Suivre et contrôler la bonne exécution du ménage (marché et hors marché) et de l'entretien des locaux, des espaces extérieurs et des abords de l'IUT (prestation dans un marché ou hors marché).

- Gérer les espaces de stockage/ entrepôt et organiser le « déstockage », en lien avec son équipe.
- Organiser le départ du courrier.
- Organiser et participer au soutien logistique lors d'événements de l'IUT et au quotidien (mise en place de salles par exemple).
- Assurer le suivi et le bon déroulement de la gestion des déchets de l'IUT

Référent hygiène et sécurité pour l'IUT de l'Indre, en lien avec les assistants de prévention :

- Réaliser et mettre à jour des documents relatifs à la prévention des risques comme le Document Unique d'Evaluation des Risques, en lien avec la direction de l'IUT.
- Veiller au port des équipements de protection individuelle.

Signaler toute anomalie constatée en aidant à rechercher les solutions pour y remédier.

- Assister la Direction dans la mise en oeuvre des mesures de sécurité et de prévention.
Veiller à la bonne réalisation par les personnes concernées des opérations liées à la sécurité telles que les contrôles périodiques et la maintenance des installations et équipements de travail.
- S'associer à toute démarche de sécurité organisée dans la composante.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrôler la qualité et la conformité des process, Élaborer des actions ou des règles de prévention, Évaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Repérer des dégradations ou incidents, Expérience ou aptitude à l'encadrement d'équipe, Notions sur les normes et règles électriques,Gérer le budget de son service, Passer un marché et suivre son exécution,Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet, Effectuer les gestes de 1er secours

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.