Secrétaire Polyvalent·e - 40 % - Présentiel H/F - Datavi

Qui sommes-nous ?

DATAVI est un cabinet indépendant de travailleurs sociaux basé à Villeneuve, engagé dans l'accompagnement de dispositifs médico-sociaux à l'échelle nationale.
Nous intervenons notamment auprès d'établissements médico-sociaux et d'entreprises pour l'accompagnement social d'un public varié dans toute la France, avec du soutien administratif aux professionnels sociaux, et du développement de projets territoriaux.

Vos missions :

Vous interviendrez sur des missions variées au coeur du fonctionnement du cabinet :
Réponse aux appels d'offres : veille, coordination, mise en forme des dossiers
Facturation & suivi administratif : établissement de factures, relances, gestion des justificatifs
Organisation documentaire : classement, archivage physique et numérique
Gestion des clients et partenaires : coordination, échanges, suivi
Recherches ponctuelles : prestataires, textes juridiques, documents ressources
Participation à l'organisation globale du cabinet : mise en place de processus, structuration interne

Profil recherché :

Excellente orthographe
Très bonnes capacités de synthèse et de rédaction
Sens de l'autonomie et de l'initiative
À l'aise avec les outils informatiques (Drive, tableurs, plateformes en ligne.)
Bonne communication écrite et orale
Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois
Intérêt réel pour le secteur médico-social

Conditions :

Poste basé à Villeneuve (04180)
Temps partiel 40 % - jours à définir ensemble
Télétravail ponctuel possible très occasionnellement.
Environnement de travail stimulant, humain et engagé

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Organiser la logistique des recrutements et des formations, très à l'aise avec l'outil informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.