Assistant de Direction H/F - EDEFS

L'Etablissement Départemental d'Education, de Formation et de Soins : EDEFS 35 - est un établissement social et médico-social public du département d'Ille et Vilaine en Bretagne.

Il accompagne des enfants, des adolescents et des jeunes adultes domicilié dans le département et propose des modalités d'accompagnement variées pour répondre aux difficultés tenant à la situation de handicap des jeunes qui lui sont adressés.Au sein de la Direction commune des Etablissements Publics d'Hallouvry (EPH) qui regroupe 4 établissements publics sociaux et médico-sociaux, l'assistant-e de Direction des établissements enfants (Centre de l'enfance et EDEFS 35) assure les missions principales suivantes :
- Assurer le secrétariat des instances représentatives du personnel, des personnes accompagnées et de représentation (CSSCT, CSE, Conseil d'administration, CVS) : préparation des documents et de la réunion, compte-rendu
- Contribuer aux missions de communication : gestion, formation des nouveaux agents sur l'intranet de la direction ; animation du site internet ; élaboration de documents de communication interne et externe (Newsletter, affiches, rapport d'activité.)
- Assurer le secrétariat de la Direction
Dans un contexte d'évolution progressive du poste, il est attendu de la personne recrutée : polyvalence, autonomie, savoir-être irréprochable et une posture de proposition et d'initiative en faveur de l'évolution des outils et de l'organisation du travail (utilisation de l'IA, simplification des procédures et amélioration des outils utilisés) afin de développer les missions relatives notamment à la communication en lien avec le service qualité et gestion des risques.

Temps de travail 38H36 - horaire journée entre env. 8H45 et 17H15
28 CA - 20 RTT
Possibilité d'1 jour de télétravail par semaine dès le second mois de contrat
Contrat du 25 août au 31 janvier.
Poste situé à Chantepie
Bureau individuel

Rémunération en fonction de l'ancienneté sur fonctions équivalentes
Démarrage CAT B 1er échelon

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer un accueil téléphonique, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.