Assistant - Assistante de Direction H/F - Ambulance Cbn

Missions :

- Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe et les
associés (paiement des factures, suivi de facturation, rapprochement bancaire, relance impayés)
- Suivi général administratif : gestion administrative des dossiers des salariés
(contrat, arrêt maladie, note de frais) en lien avec le cabinet comptable externe
- Gestion des relations avec les organismes publics et privés (securité sociale, URSSAF, Mutuelle, impot)
- Traitement des indus en lien avec les facturieres
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier
- Suivi des prestataires (garage, fournisseur )

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Ambulances

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.