Assistant Ressources Humaines - Ref. 25Ca020 H/F - Ca Arlysere

DÉFINITION
Au sein du service Ressources Humaines de 19 personnes, vous serez chargé de suivre la gestion du temps de travail dans le logiciel Kelio. De plus, vous participez aux projets transverses en lien avec les titres restaurants, les analyses statistiques RH, la GPEC ou des tâches administratives.
En l'absence de l'agent d'accueil du service, vous assurez son remplacement.

SITUATION ACTUELLE
- Agglomération Arlysère
- Sous la responsabilité de la Chargée de projets transverses

CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Albertville
- Contrat : CDD de 6 mois renouvelable (poste ayant vocation à être pérennisé)
- Temps de travail : 35h avec possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Conditions de travail : Travail de bureau avec horaires fixes - Utilisation des outils bureautiques - Polyvalence - Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité - Forte autonomie dans le travail

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations internes : Agents de la collectivité
- Relations externes : Prestataires

CADRE STATUTAIRE
- Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
- Recrutement par voie contractuelle

MISSIONS
1. Suivre la gestion du temps de travail
- Assurer un suivi quotidien des anomalies de pointage (badgeages, oublis, erreurs de saisie.)
- Analyser et traiter les écarts (absences injustifiées, heures supplémentaires non validées.)
- Vérifier la conformité des horaires saisis avec la politique RH
- Relancer les managers et les agents en cas d'irrégularités
- Mettre à jour les fiches agents dans Kelio (planning, absences.)
- Suivre les alertes et indicateurs de régularisation dans l'outil
- Assurer un support de premier niveau à l'utilisation de Kelio aux agents et aux responsables

2. Participer aux projets transverses Ressources Humaines
- Assurer la remontée des décomptes de titres-restaurant
- Procéder à l'enregistrement et au suivi des retours des entretiens professionnels
- Participer au suivi des tableaux de bords et d'analyses statistiques RH
- Apporter un appui ponctuel sur des tâches administratives
- Aider au suivi des postes dans le logiciel RH en lien avec la GPEC

3. Assurer la continuité du service Ressources Humaines
- Organiser, classer et archiver les documents RH
- Mettre à jour régulièrement les procédures d'archivage et apporter une aide aux gestionnaires de paie en lien avec les obligations légales
- Assurer la continuité des missions d'accueil du service
- Saisir les bons de commande du service

SAVOIRS
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Techniques de secrétariat
- Utilisation de l'outil bureautique
- Outil de gestion des temps
- Qualités rédactionnelles
- Chercher l'information et la mettre en application

SAVOIRS ETRE
- Hiérarchiser les priorités
- Analyse et synthèse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Ecoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- Rigueur
- Travail en équipe
- Reporting
- Force de propositions

CONDITIONS D'EMPLOI
- Rémunération selon les grilles statutaires avec régime indemnitaire
- Participation employeur prévoyance et mutuelle si le contrat est labelisé
- Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable

Experience : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.