Assistante Administrative et Accueil H/F - Fiduciaire Expertises Juridiques Fijurex

Accueil physique et téléphonique
Gestion des agendas
Traitement du courrier physique et électronique
Secrétariat administratif
Classement - Archivage
facturation et suivi des relances
Bac Pro exigé
Maîtrise logiciels Secib et RPVA
Orthographe rigoureuse impérative
Présentation soignée
Sens de l'accueil et du service

Un moyen de locomotion est nécessaire car le lieu n'est pas desservi par les transports en commun
fin de poste à 18 h 30

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Corriger et mettre en forme un document, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.