Assistant Mi-Temps H/F - Synergie

Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.Nous recherchons un-e Assistant-e de Direction à 50 % pour accompagner une manager engagée et son équipe dans leur quotidien. Un rôle essentiel au coeur de l'organisation, dans un cadre stimulant, flexible et convivial.
Vous serez en charge de la gestion de l'agenda et des emails, de l'organisation des déplacements, des commandes de fournitures, de la rédaction d'emails, de la mise en forme de présentations et de la communication interne (newsletters, messages d'équipe).

Vous utiliserez principalement la suite Google (Gmail, Agenda, Docs, Slides, Sheets) ou Excel (niveau basique). Une bonne aisance rédactionnelle et un sens de l'organisation sont essentiels.

Le poste est proposé à mi-temps avec une préférence pour une présence tous les jours en demi-journée. Horaires de journée. Télétravail possible après une période de formation

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.