Assistant·e d'Établissement H/F - Association le Parc

L'association Le Parc, composée de 5 établissements du secteur médico-social et employeur de 180 salariés, recrute un Assistant d'établissement (H/F) au sein de la Maison Bleue, en CDD à partir du 03/09/2025 et jusqu'au 05/12/2025 à temps plein pour un remplacement.

La Maison Bleue est un établissement pédopsychiatrique d'approche intégrative pour des jeunes de 0 à 20 ans. L'activité de la Maison Bleue est animée par un projet expérimental comprenant 3 axes : prendre soin, évaluer, accompagner et soutenir l'inclusion.

Missions principales :

Communication des informations et organisation des activités :
- Gérer le courrier du service (entrant et sortant) : réception, date, tri, diffusion, frappe et suivi
- Produire les documents professionnels courants
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir les visiteurs et transmettre les informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe (planning de l'équipe de direction et du médecin, des professionnels, des usagers et des activités)
- Procéder à l'affichage des documents transmis par l'équipe de direction, le siège et les partenaires extérieurs

Accueil et prise en charge administrative du public :
- Renseigner et orienter le public
- Planifier et gérer les rendez-vous des personnes accompagnées et leurs représentants légaux
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale de l'usager
- Assurer l'accueil physique du service : accueillir et orienter les visiteurs, les collaborateurs, les usagers et leurs familles
- Traiter les appels téléphoniques (entrants et sortants) : accueil et transmission

Traitement des dossiers et coordination des opérations liées au parcours des personnes accompagnées :
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers d'usagers dans le Dossier Usager Informatisé
- Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager

Production des documents professionnels courants :
- Elaborer des documents administratifs et assurer la mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, documents de synthèse)
- Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité : collecter les informations nécessaires, créer des supports, tableaux et graphiques

Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation à Monsieur Gilles DENIS (directeur d'établissements)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.