Secrétaire H/F - Gip Maison Departementale Adolescents

Accueil téléphonique
Accueil physique individuel ou collectif des jeunes, des parents, des professionnels
Information, orientation vers les partenaires du réseau
Planification des rendez-vous des intervenants
Saisie de données statistiques
Participation aux réunions cliniques et aux réunions d'organisation internes à la MDA, élaboration des ordres du jour, de compte-rendu.
Envoi des mailings concernant les différentes réunions organisées par la MDA en lien avec les coordinateurs
Participation au classement de la documentation, à l'actualisation des différentes données
Participation aux événements organisés par la MDA (séminaire, conférence.)

POSTE A POURVOIR EN JUILLET/AOUT 2025 : selon votre dispo.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, qualités relationnelles, Capacité à travailler en équipe, Connaissance du réseau acteurs de l'adolescence, Maîtrise de l'outil informatique,Organisation et rigueur, capacité d'adaptation, intérêt pour l'adolescence et les domaines sociaux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.