Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Societe Publique Locale Grand Nancy Habi

Son activité traite les politiques du logement, de l'amélioration de l'habitat dégradé ainsi que de la
rénovation énergétique. Elle conduit des actions opérationnelles auprès des propriétaires occupants,
des propriétaires bailleurs ainsi que des copropriétés. Elle mène des études au service de la politique
logement.
Elle accompagne plus spécifiquement les publics modestes et très modestes et ceux qui auraient
besoin d'un tiers de confiance.Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Grand Nancy Habitat recherche un(e) Assistant administratif H/F pour un CCD de 18 mois.

Lieu de travail : : Siège de la Métropole du Nancy avec des occasionnels déplacements sur la Métropole du Grand Nancy

Date de début : Poste à pourvoir mi-juin

Durée du contrat : CDD de 18 mois à temps plein - 35h/semaine

Missions copropriétés
- Assistance aux montages financiers des opérations : envoi, suivi et enregistrement des enquêtes sociales, récupération des documents individuels auprès des copropriétaires, suivi et conseils auprès des propriétaires éligibles aux aides individuelles
- Assistance au suivi des réunions de chantier et au montage des dossiers rectificatifs
- Montage, dépôt et gestion des dossiers de subventions, des demandes d'avance, des demandes d'acompte, de prorogation des prêts et de solde de subventions
- Recensement et suivi des prêts

Mission Ravalement de façades :

- Accueil par téléphone des propriétaires pour vérifier leur éligibilité aux aides ravalement de façade et les accompagner dans leur projet (autorisation d'urbanisme, délais à respecter,.)
- Gestion des agendas des techniciens pour visite sur site
- Constitution des dossiers de demandes de subventions
- Renseigner le tableau de suivi et préparer les éléments pour les commissions municipales

Compétences et qualités requises :

- Connaissance dans le domaine de l'habitat et des collectivités
- Dynamique et sens du service public
- Bon relationnel notamment avec les publics fragiles
- Sens de l'organisation, rigueur, méthode et disponibilité
- Capacité d'écoute des besoins et attentes exprimés,
- Autonomie dans l'exercice de ses missions avec une capacité d'analyse de problèmes et de construire des solutions.
- Rigueur dans le suivi des demandes, des contacts et des dossiers.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion