Sécrétaire Administratif H/F - Audiens Conseil

Audiens Conseil accompagne les entreprises dans la recherche, la et l'évaluation de leurs équipes, en France et à l'internatioal.Notre client est une organisation professionnelle spécialisée sur les secteurs bancaire et financier.

Nous recrutons un(e) assistant(e) au sein du Service Etudes.

CDD 6 mois évolutif CDI.

Poste basé dans le 17 -ème arrondissement.

Au sein de l'équipe, votre mission est de :
- Confectionner et tenir à jour les dossiers (papier et numérique)
- Assurer l'accueil des visiteurs et des participants aux réunions
- Assurer les tâches de secrétariat classique (classement, téléphone, frappe...)
- Centraliser, mettre en forme et relire les contenus (comptes-rendus des Commissions et Groupes de travail, rapports annuels, journaux...)
- Mise à jour des fiches contacts du service
- Organiser et assurer le suivi des rendez-vous et déplacements
- Préparer les réunions (dossiers, feuille de présence, supports...)
- Rechercher des éléments d'information (notamment jurisprudence sur internet...)
- Tenir à jour l'agenda général

Vous appréciez les environnements pointus où la rigueur et la discrétion priment.

Vous êtes également reconnu (e) pour votre esprit d'initiative et votre capacité à accompagner une équipe.
- Maîtrise des outils informatiques (messagerie, gestion des contacts...)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Power Point, Excel...)
- Maîtrise de l'outil CRM
- Maîtrise de l'orthographe.

Vous êtes idéalement issu (e) d'une organisation professionnelle ou de secteurs connexes.

Vous travaillez en équipe et suppléez les autres assistant(es) si besoin.