Adjoint Chef de Bureau Directeur de Projet H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Ce poste couvre à la fois le rôle d'adjoint au Chef de bureau BSIS et le rôle de Directeur de projet.
L'équipe du bureau BSIS est répartie sur 2 sites, chacun des sites couvrant des domaines fonctionnels particuliers.
Les domaines fonctionnels en portefeuille sur le site de Auzeville sont ceux de la statistique, du contrôle de gestion et des référentiels nationaux.
Les réalisations sont majoritairement sous-traitées et réalisées à l'extérieur.
L'équipe du site de Auzeville est composée de 12 personnes (Directeurs de projet, Chefs de projet, Responsable technique).
Le Chef de bureau est basé à Paris, les échanges sont quotidiens.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
le bureau des systèmes d'information supports (BSIS) assure la maîtrise d'oeuvre des applications développées ou intégrées en réponse aux besoins formulés par les maîtrises d'ouvrage
- Du secrétariat général (RH, contrôle de gestion, référentiels nationaux),
- Du cabinet du ministre,
- Du CGAAER (Conseil Général de l'Alimentation, de l'Agriculture et des Espaces Ruraux),
- De la statistique.

La direction de projet recouvre les missions suivantes :
- Cadrer des chantiers en lien avec l''AMOA et/ou la MOA;
- Coordonner les différents chantiers du portefeuille et des équipes associées;
- Garantir le bon déroulement des chantiers en terme de budget, qualité, délais;
- Préparer et animer les comités de pilotage avec l'AMOA/MOA;
- Piloter le suivi contractuel des prestations sous-traitées;
- Effectuer le reporting aux chefs de bureau et de département;
- Garantir le respect du cadre méthodologique ministériel.

L'adjoint au chef du bureau BSIS est en charge de
- Manager au quotidien des agents sur site;
- Connaissance des bonnes pratiques des marchés publics
- Superviser le suivi et le contrôle budgétaire des dépenses liées aux projets du site de Auzeville;
- Animer l'équipe locale;
- Organiser, coordonner et avoir une vision d'ensemble des activités sur site;
- Représenter le Chef de bureau lorsque cela est nécessaire;
- Etre le point d'escalade des AMOA/MOA locales.

Les échanges avec le Chef de Bureau sont quotidiens.

CHAMP RELATIONNEL :
Le (la) titulaire du poste est en relation continue avec :
- Les équipes d''AMOA et de MOA
- Les prestataires des marchés de sous-traitance,
- Les membres du bureau chargé des méthodes, de la qualité et des outils
- Les équipes du département PHI (département des plateformes, de l''hébergement et des infrastructures),
- Les équipes de la sous-direction SPR (cadrage / sécurité / budget / RH).

SAVOIRS :
Très bonne connaissance des marchés publics et des règles de la commande publique,
Expérience significative en suivi budgétaire des marchés publics,
Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle,
Capacité à prioriser,
Capacité à déléguer,
Capacités à gérer des situations de crise,
Capacité de négociation,
Connaissances techniques et méthodologiques dans le domaine des SI,
Expérience en conduite de projet logiciel et en planification.

SAVOIR-FAIRE :
Capacité d'encadrement et d'organisation,
Autonomie,
Rigueur, méthode,
Travail en équipe, qualités relationnelles
Sens de l'écoute et de la communication aussi bien orale que écrite,
Capacité à vulgariser des sujets techniques,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Capacité à proposer des solutions et à s'adapter,
Réactivité et disponibilité,
Capacité d'adaptation au contexte.

Une expérience dans la conduite de projets informatiques ainsi que dans la gestion d'équipe est nécessaire pour ce poste.