Agent d'Accueil et Assistant Administratif - Mairie de Carquefou H/F - Fonction publique Territoriale
- Carquefou - 44
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La ville de Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 20000 habitants, en
pleine expansion et à la qualité de vie reconnue recrute pour son École Municipale de Musique.
Sous l'autorité de la Directrice de l'Ecole Municipale de Musique et de la responsable du pôle administratif (580 élèves, 23 professeurs), vos principales missions seront :
? Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des usagers : gestion des clés, informations, réservation concerts, réservation de salles, etc.
? Assurer l'interface entre les professeurs, la direction et les familles
? Assurer des tâches de secrétariat : gestion de la base de données/logiciel, édition de documents, envoi de mail aux familles et prestataires...
? Assurer des tâches de comptabilité : suivi de la facturation
Le profil recherché
? Expérience sur un poste d'accueil ou assistanat administratif souhaité
? Qualité rédactionnelle
? Goût du travail en équipe
? Qualités relationnelles
? Disponibilité
? Dynamisme
Temps de travail et organisation
? 2 à 3 jours de présence, 2 soirées jusqu'à 20h15 et le samedi matin
? Temps annualisé sur 2 périodes : temps scolaire et vacances scolaires