Assistant Formation Tsm H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

- L'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement du public de la formation professionnelle;
- La gestion de la scolarité des apprenants (candidatures, commissions et entretiens de sélection, inscriptions, organisation des examens, saisie des notes, évaluation des enseignements, délivrance des diplômes...);
- La gestion administrative des formations (secrétariat courant, jurys d'examens et conseils de perfectionnement, suivi des dossiers de recrutement des intervenants professionnels, déclaration des heures, suivi assiduité, archivage...);
- L'organisation du fonctionnement et de la logistique des formations (réunions de rentrée, élaboration des emplois du temps, réservation des salles et du matériel, réservation des déplacements...);
- Le suivi administratif et financier des apprenants (établissement des devis et des conventions de formation professionnelle, montage des dossiers de financement, prises en charge OPCO, attestations de présence, certificats de réalisation);
- Le suivi des relations avec les entreprises, les organismes financeurs, les partenaires institutionnels, les services publics;
- La participation aux divers événements institutionnels.

- Techniques de présentation écrite et orale
- Maîtrise de l'environnement bureautique (Word, Excel, messagerie, outils GoogleApps...)
- Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, réactivité
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- La pratique de la langue anglaise serait un plus