Assistant Adm H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Sous l'autorité du directeur, de la secrétaire générale, de la proviseure adjointe :
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines des personnels titulaires et contractuels du MASA (60 agents)
- Participer à la gestion administrative des personnel techniques, titulaires et contractuels, du Conseil Régional (21 agents)
- Assurer la gestion administrative des élections des représentants des personnels
- Assurer la gestion administrative du conseil d'administration, de la commission hygiène et sécurité, de la commission consultative des personnels
- Assurer le suivi des notes de service & publications réglementaires du MASA pour diffusion interne à l'EPLEFPA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion administrative des ressources humaines :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs des agents travaillant dans l'EPL
- Rédiger les courriers administratifs, fiches de poste...
- Diffuser les informations réglementaires aux personnels ;
- Informer les ARL des procédures du Conseil Régional
- Réaliser et mettre à jour les fichiers et tableaux (tableau des emplois, permanences, horaires hebdomadaires, télétravail...)
- Utilisation de RenoiRH, Agorha, CHORUS DT ; ESTEVE
- Transmission des contrats au contrôle de légalité DRAAF
- Classer et archiver les dossiers

Gestion administrative des élections des représentants des personnels aux différentes instances
- Mettre à jour et publier les listes électorales
- Diffuser, informer
- Gérer le matériel de vote
- Organiser et participer au dépouillement et à la publication des résultats
Assurer la gestion administrative du Conseil d'Administration
Assurer la gestion administrative de la Commission Hygiène &Sécurité, CCP locale, Commission consultative locale traitant des conditions de travail et risques professionnels
- Collecter les documents préparatoires
- Élaborer des documents
- Transmission aux autorités de tutelle des documents validés en séance
- Rédiger les comptes rendus

Procéder régulièrement à une veille réglementaire sur les sites officiels dédiés

CHAMP RELATIONNEL :
- La direction de l'établissement ;
- Les personnels de l'établissement ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines de l'autorité académique et du MASA ;
- Les gestionnaires administratifs de ressources humaines du Conseil Régional ;
- Les administrateurs au conseil d'administration, à la commission Hygiène et Sécurité ;
- Le service technique de la ville pour mise à disposition d'urnes/élection des représentants des personnels

SAVOIRS :
Appliquer les procédures aux informations recueillies ou les diffuser aux personnels concernés (niveau 3)
Rendre compte régulièrement (niveau 3)

Savoir-être : Capacité d'adaptation, discrétion, sens des relations humaines (niveau 3)

SAVOIR-FAIRE :
Rigueur, sens de l'organisation, anticipation (niveau 3)
Connaître les procédures réglementaires (niveau 2) liées à :
- La gestion des ressources humaines ;
- La gestion des élections ;
- La gestion des instances.