Gestionnaire des Instances Municipales et des Actes Administratifs - Créteil H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité du chef du service de l'assemblée municipale et des affaires institutionnelles, et du Directeur conseil et ingénierie juridiques, assemblée et patrimoine, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Organisation des différentes instances municipales
- Gestion et suivi des actes (délibérations, arrêtés du Maire et décisions du Maire)

Principales missions :

Organisation des différentes instances municipales :
- Planification des séances
- Relecture, contrôle et suivi des rapports, délibérations et annexes transmis par les services
- Envoi des convocations et documents aux conseillers municipaux
- Préparation des dossiers de séance
- Préparation des commissions et conseils municipaux et des réunions de préparation
- Élaboration des comptes rendus de séance
- Relecture et suivi des procès-verbaux de séance

Gestion et suivi des actes (délibérations, arrêtés du Maire et décisions du Maire)
- Relecture, contrôle, suivi et mise en signature des actes transmis par les services
- Rédactions de certains actes
- Transmissions des actes au contrôle de légalité
- Gestion des affichages et publications réglementaires
- Élaboration des registres annuels d'actes

Missions ponctuelles :
- Participer à l'évolution du logiciel de suivi des actes et à différents projets de dématérialisation
- Assurer une polyvalence en renfort, relais ou accompagnement sur toutes les activités du service et de la direction (assurances, juridique et patrimoine)
- Participer à la diffusion d'une culture juridique auprès des services
- Participer aux différentes instances municipales, en cas de besoin

Compétences et qualités requises :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des processus décisionnels,
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Esprit d'initiative et autonomie
Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métier
Aptitude au travail en équipe
Disponibilité et capacités d'investissement
Sens du service public
Rigueur, réactivité et méthode

Conditions de travail :
Horaires variables 37h30 hebdomadaires
Travail ponctuel en soirée après 18h 30 en lien avec les instances municipales
25 CA + 14 jours complémentaires
Télétravail possible (1 journée par semaine)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne