Agent des Affaires Générales - Commune de Montargis H/F - Fonction publique Territoriale
- Montargis - 45
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
ATTRIBUTIONS ET FONCTIONS EN POLYVALENCE AVEC LES AGENTS DU SERVICE
Expérience exigée d'1 an minimum sur un poste État civil en Mairie.
Accueil :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état-civil et affaires générales
Elections :
- Gestion des listes électorales : Inscriptions, modifications, radiations
- Préparation et participation aux élections politiques
- Gestion des cartes retournées
- Enregistrement des procurations
- Jury d'assise
Etat civil :
- Enregistrement des actes (reconnaissance, naissance, mariage, décès) et tenue administratives des registres d'état-civil
- Enregistrement des PACS (déclaration, modification et dissolution)
- Publicité des actes (avis de mention...)
- Mise à jour et suivi des livrets de famille
- Traitement et enregistrement du courrier (support papier et dématérialisé COMEDEC)
- Suivi des dossiers mariages jusqu'à la célébration
- Délivrance des actes extraits des registres d'état-civil
Affaires générales :
- Dossiers CNI/PASSEPORT (enregistrement, suivi et remise)
- Attestation d'accueil,
- Recensement militaire,
- Légalisation de signature, certification conforme de documents
- Arrêté de débits de boisson et de fermeture tardive
- Ouverture, mutation et translation de licences
- Divers enregistrements (syndicats professionnels...).
- Enregistrement et suivi du courrier sur DOTELEC
- Gestion des commandes et archivage
Application des protocoles sanitaires face à la pandémie de la COVID-19
Le profil recherché
Savoir-faire
Savoir s'exprimer correctement (tant à l'écrit qu'à l'oral)
Respect des consignes
Gestion de l'agressivité
Connaissances
Bonne maîtrise :
- De l'outil informatique (world, Excel)
- Des logiciels Mélodie, Maestro, Adagio, Dotelec
- De l'instruction générale relative à l'état civil
- Des procédures électorales, ELIRE (REU)
- Cassiopée
Qualités et aptitudes
Ponctualité, discrétion, disponibilité (permanence samedi et célébration des mariages), bonne présentation (image de la ville)
Qualités relationnelles
Travail en équipe au sein du service
Contact avec le public