Responsable du Pole Financier et Amélioration Continue Eedu H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattaché à la direction du service et en étroite collaboration avec la Direction Administrative et financière de l'EPE, le responsable H/F aura en charge le management de l'équipe composée de 6 collaborateurs, le montage et le suivi des dossiers de financement de l'offre de formation continue (OPCO, financement région, réponse aux AO) dans son ensemble, ainsi que la qualité, (stats, qualiopi, etc.) ce en articulation avec le pôle digitalisation, le pôle ingénierie de formation, le pôle scolarité, et le développement des partenariats internes et externes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Elaboration et suivi budgétaire

· Préparer les dialogues de gestion : bilan (N-1), N, perspectives (N+1)

· Préparer les budgets initiaux et rectificatifs conformément au débat d'orientation budgétaire et à la lettre de cadrage

· Mettre en place des tableaux de bord retro prospectifs et participer à l'harmonisation des processus financiers et de pratiques

· Superviser le travail des gestionnaires financiers et du correspondant financier

· Assurer le suivi des droits d'auteurs et des heures d'enseignement

Mission 2 : Assurer le respect de la réglementation financière et de la qualité comptable

· Participer au contrôle interne comptable et budgétaire

· Contribuer aux travaux de clôture comptable

· Se former et suivre l'évolution de la réglementation en matière de finances publiques

· Conseiller les gestionnaires financiers et responsables dans l'application de la réglementation

Mission 3 : Coordonner les actions d'amélioration continue

· Assurer le contrôle et suivi de l'ensemble des contrats ou conventions de formation professionnelle en lien avec les CFA partenaires

· Développer les partenariats avec les CFA, les formateurs et les intervenants externes ainsi que d'autres partenariats hors apprentissage

· Répondre aux appels d'offre

· Participer au suivi analytique du résultat financier des formations, à la réalisation de bilans et à la réponse aux enquêtes

· Assurer le pilotage de la démarche de certification Qualiopi et datadock

· Produire les dossiers de demande de financement externe (Etat / Région / OPCO / PE...)

· Assurer des actions de formation ponctuelles (formation continue, outil financier SIFAC)

· Assurer le suivi spécifique CPF - plateforme EDOF - en lien avec la caisse des dépôts

- Les savoirs :
- Maîtrise de la réglementation financière et de l'applicatif métier SIFAC
- Connaissance des outils bureautiques et notamment Excel
- Gestion de projet
- Savoir rédiger
- Savoir communiquer avec aisance
- Connaissance de l'ingénierie de formation impérative
- Connaissance des acteurs du champ de l'EFOP
- Les savoir-faire :
Afficher la suite
- Faire financer les formations par différents leviers
- Construire et suivre un projet pluri-acteurs
- Gérer les relations avec les financeurs
- Savoir prioriser, structurer, organiser le travail(le sien et de celui de son équipe)
- Savoir coordonner et animer une équipe de formateurs et intervenants
- Ecouter, négocier et travailler en collaboration avec des partenaires professionnels et institutionnels d'une grande diversité
- Faire preuve d'esprit à la fois d'analyse et de synthèse et de créativité
- Les savoir-être :
- Plébisciter une attitude optimiste et courtoise
- Être organisé
- Être orienté résultat, Actif et réactif
- Aptitude à porter les valeurs «corporate» «loyauté» «transparence» «équipe»
- Sens relationnel
- Perspicacité, disponibilité
- Efficacité
- Être autonome tout en sachant partager l'information et rendre compte
- Avoir une appétence pour le numérique