Assistant Adm Secrétaire Pédagogique H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Niort - 79
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
Assurer le bon fonctionnement administratif de la pédagogie par la gestion des dossiers élèves et étudiants
Assurer le secrétariat de la Direction du LPA.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Activités régulières
* Assistante''pédagogie''
- Gestion des dossiers élèves (inscriptions, suivi et mise à jour des dossiers, correspondances avec les familles...) et des étudiants (bourses...)
- Suivi et gestion des conventions de stage élèves et étudiants
- Gestions des aides élèves (fonds social)
- Suivi administratif des projets pédagogiques et voyages d'études, récapitulatifs des transports pédagogiques financés par la Région
- Conseils de classe et de discipline (convocation, préparation...)
- Communication (JPO, événements divers...)
- Conseils (Intérieur et d'Exploitation) : Convocation, procès-verbal
* Secrétariat de Direction
- Courriers divers
- Conventions pour réservation (salles...)
Activités occasionnelles selon les besoins du service
* Classement et archivage
CHAMP RELATIONNEL :
Rattachement hiérarchique :
* Directeur Adjoint site de Niort, Conseiller Principal d'Education
* Gestionnaire du site
Le profil recherché
SAVOIRS :
* Connaître la réglementation,
* Maîtrise de Pronote, Frégata et des applications informatiques,
* Maîtrise des règles de correspondance administrative
* Maîtrise des outils de procédures (Affelnet et Parcoursup)
SAVOIR-FAIRE :
* Travail d'équipe et sens du collectif
* Savoir communiquer
* Capacité rédactionnelle
* Application des textes réglementaires et de loi
* Rendre compte et alerter
* Respect des délais
* Gestion des priorités