Assistant Administratif Ressources Humaines - Remplacement d'Un Agent Indisponible 5Mois - Ifs H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, l'assistant Ressources Humaines apporte un renfort à l'agent en charge de la gestion des carrières, de la paie et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Sur la gestion de la paie :

- S'organiser afin de respecter les échéanciers de paie
- Participer à la rédaction des actes administratifs pour la paie (certificats, arrêtés, attestations, etc.)
- Organiser le classement et l'archivage des données de paie
- Réaliser les attestations France Travail

Sur la gestion des carrières :

- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Tenue des dossiers individuels des agents

Sur la gestion des absences pour maladie :

- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire

Déclaration des accidents de travail :

- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l'agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l'agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques

Sur la gestion des dossiers santé :

- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d'octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures

CONDITIONS D'EXERCICE :

- Période de tuilage de 15 jours environ
- Du lundi au vendredi (poste à 28h - planning à aménager)
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (pas de possibilité de télétravail)
- Travail en bureau partagé avec le binôme (Carrières et Paie)
- Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
- Ordinateur avec double écran

REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire + avantages divers (Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d'obtention), forfait transport

* Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
* Connaissances liées à la réglementation en matière de RH relatif à la carrière des agents publics
* Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
* Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Savoir lire et analyser des textes règlementaires
* Capacité à hiérarchiser les priorités
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel...)
* Savoir rendre compte
* Savoir mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure
* Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
* Capacité d'adaptation
* Sens de la communication et des relations humaines
* Sens du travail en équipe et du service public
* Organisation, rigueur, ponctualité
* Confidentialité, neutralité et discrétion absolue