Dspap - Dtsp94 - Csp Vincennes-Gestionnaire de Ressources Humaines H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Gestion du secrétariat du Chef de service et de son adjoint :
- Suivre et organiser le planning de travail des responsables de service
- Assurer le suivi de l'accueil physique et téléphonique
- Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers
- Mise à jour de la situation numérique et organigrammes
- Gestion de la messagerie fonctionnelle (PABLO)
- Gestion administrative du personnel (DIALOGUE)
- Avancements
- Notations
- Mouvements/mutations
- Stages/formations
- Félicitations

- Tenue des dossiers individuels
- Suivi du médical maladie/blessure en service/sport
- Traitement, enregistrement (ALICE) et transmission du courrier
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
- Gestion des stocks : commande de fournitures de bureau (LOGMI) et consommables informatiques
- Gestion du carburant (BASE AUTO)
- Gestion des pannes et accidents des véhicules de police
- Suivi de la maintenance et du matériel
- Commande et MAJ des cartes professionnelles (AEL et ADR)
- Gestion des présences (MCPN)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat est chargé de la gestion des dossiers administratifs (immobilier, dossiers individuels des fonctionnaires, matériels fournitures bureautiques, diffusion des télégrammes-courriels administratifs, maladie ordinaire, blessure en service, réception appel téléphonique du commissaire, suivi des véhicules de police).

En relation régulièrement avec le 4ème district et la DTSP94.
Il gère lui même sa documentation (archives).
Traite et enregistre les notations, les plans de formation, les mutations, les avancements.

Composition et effectifs du service
1 Major-chef de l'UGO- 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques
Commissaire de police, chef de circonscription Commandant de Police, Adjoint au chef de service Major - Chef de l'UGO

Liaisons fonctionnelles
4e District et DTSP94

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'exprimer oralement
savoir accueillir
Savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Élargir des compétences professionnelles en vue d'une évolution vers d'autres métiers de ce domaine
L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieurs en fonction des mouvements interne, mais seront aussi utiles à la préparation du concours SA

Durée attendue sur le poste : 2ans