Assistant Adm à l'Agence Comptable H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Assurer les missions de secrétaire comptable de l'agence comptable de l'EPL

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité générale :
Gestion courante de l'Agence Comptable
- Traitement des relevés de comptes journaliers
- Gestion de la trésorerie (établissement pour l'ordonnateur de l'état journalier de la trésorerie et rapprochement des comptes)
Visa et paiement des dépenses :
- Contrôle des pièces justificatives (factures, conventions, contrats)
- Vérification de la disponibilité des crédits
Traitement des recettes :
- Visa des recettes (prise en charge, émargement et encaissement des titres), virements, chèques, numéraires.
- Établissement des échéanciers et gestion des prélèvements automatiques
- Relances, poursuites (gestion et suivi des contentieux)
- Suivi de la Taxe d'Apprentissage et élaboration des reçus
Établissement du compte financier :
- Suivi des comptes (Balance, état de développement des soldes, autres recettes à classer, autres dépenses à classer)
- Vérification et envoi du compte de gestion

Autres activités en appui au service administratif :
- Participation au recrutement : organisation des mini-stages et rédaction des conventions
- Préparation et organisation des élections de parents d'élèves
- Participation à la préparation du Conseil d'exploitation

CHAMP RELATIONNEL :
Agent comptable, Directeur, Secrétaire Générale, service administratif, professeurs, services de facturation des fournisseurs, huissiers, services de la Trésorerie Générale, collèges, parents

SAVOIRS :
Connaissances de la réglementation financière (M9.9)
Connaissances comptables
Maîtrise des outils informatiques dont Cocwinelle et Libellule et applications de la DGFIP

SAVOIR-FAIRE :
Sens de l'organisation, rigueur
Sens relationnel (parents d'élèves, professionnels,professeurs, collèges)
Aptitude à travailler en autonomie et en équipe
Savoir gérer les priorités, être réactif
Sens des responsabilités