Assistant Adm H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
- Rivesaltes - 66
- Fonctionnaire
- Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Les missions du poste
SECRÉTAIRE COMPTABLE
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Budget et Comptabilité (Lycée) :
- Vérification et suivi des factures de prestations de services
- Engagement et liquidation des dépenses du LPA (sauf salaires)
- Classement service comptabilité
- Préparation des documents comptables pour le CA
- Régie de recettes Lycée : encaissement des recettes, suivi comptable
- Régie d'avance Lycée : dépenses, suivi comptable
- Gestionnaire du logiciel d'enregistrement des passages au self (Turboself)
- Facturation et suivi des factures de prestation de services
- Opérations de tenue des comptes de comptabilité publique, gestion des investissements, opérations de fin d'exercice budgétaire (charges à payer, produits à recevoir, extournes.).
- Préparation comptable pour le CA.
- Suivi et contrôle budgétaire des subventions.
- Gestion des investissements.
- Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels.
- Suivi des versements de la taxe d'apprentissage.
- Suivi financier des dossiers de coopération internationale.
Bourses et pensions :
- Instructeur départemental des bourses : intégration des bourses et suivi du recouvrement, remises de principe
- Instructeur départemental : suivi des budgets et validation des mandats
- Présentation et animation des bourses annuelles, étude des dossiers problématiques.
- Traitement dossier remboursement de frais prise en charge établissement (formation/ déplacement professionnel des agents)
Gestion des aides sociales :
FRAR, FSL, aide à la restauration.
CHAMP RELATIONNEL :
Directeur EPLEFPA, Gestionnaire LPA, Comptables EPLEFPA, agents LPA et Régions, Famille des élèves.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Réglementation comptable de l'EPLEFPA, code de la commande publique, appliquer la Réglementation de la fiscalité du droit administratif comptable et des voies décisionnelles.
- Connaissances de comptabilité publique et finances publiques
- Secrétariat, connaissance des textes relatifs aux dossiers traités
- Maîtriser les outils informatiques (Cocwinelle, Frégata, LGA, OGAPI, Chorus Pro)
SAVOIR-FAIRE :
Appliquer la législation, la Réglementation comptable
Utiliser les outils de gestion comptable
Retranscrire des informations comptables
Rédiger des comptes-rendus
Gestion du temps
Prise de parole en public
Être rigoureux, réactif, sens des relations humaines
Nécessité de passer rapidement d'un dossier à un autre
Dérangements fréquents - Gestion des priorités et des urgences