Responsable des Affaires Générales - Mairie de Saint Georges les Bllx H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la directrice adjointe du DGS, le/la responsable du Secrétariat général et des assemblées coordonne un service composé de 3 agents.

1. Gestion d'équipe :
- Diriger et superviser une équipe de 3 personnes.
- Organiser les plannings et répartir les tâches.
- Assurer la formation et le développement des compétences de l'équipe.
2. Pilotage de l'accueil :
- Superviser l'accueil de la mairie, l'état-civil et les services funéraires.
- Assurer la qualité de l'accueil et la satisfaction des usagers.
- Gérer les plannings et les rotations des agents d'accueil.
3. Gestion administrative :
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organiser et maintenir l'agenda du Maire.
- Coordonner l'organisation des assemblées et commissions.
4. Préparation des réunions :
- Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils municipaux.
- Préparer les dossiers et les ordres du jour pour les conseils d'administration du CCAS.
- Assurer la logistique des réunions (salles, matériel, convocations).
5. Publication et recensement :
- Assurer la publication des marchés publics.
- Recenser et archiver les marchés publics.
6. Assurance et élections :
- Superviser les processus d'assurance de la mairie.
- Organiser et superviser les élections locales.

Savoir / Connaissances :
- Leadership et gestion d'équipe
- Organisation et planification
- Connaissance des procédures administratives et légales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

Savoir faire :
- Etre force de propositions,
- Savoir travailler en équipe : échanges avec les autres services,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et aux élus.

Savoir être :
- Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation,
- Etre méthodique et rigoureux,
- Savoir faire preuve d'autonomie,
- Savoir faire preuve de discrétion,
- Devoir de réserve.