Gestionnaire Administratif - Francheville H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité du responsable du pôle administratif et de la Directrice Familles, le gestionnaire administratif est en charge des missions détaillées ci-après.

Accueil des familles
Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter les administrés en fonction de leur demande (petite enfance, enfance, jeunesse)
Prise des rendez-vous PIAF et inscription scolaire
Assistance à la création et gestion du portail famille

Gestion administrative
Saisie des inscriptions scolaires
Transmission des inscriptions aux écoles
Suivi des frais de scolarité avec les autres communes
Saisie, suivi et prospective des effectifs scolaires
Gestion des scolarisations dans le secteur privé
Suivi de l'instruction dans la famille

Gestion financière
Établissement des bons de commande en fonctionnement pour les écoles

Logiciel métier
Facturation et suivi des litiges
Transmission service Finances
Assistance au paramétrage des activités

Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du secteur petite enfance et des modes d'accueil du jeune enfant
Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
Capacité confirmée à la communication (écoute, disponibilité, relationnel, sens du con-tact, écrit)
Capacité à travailler en équipe et en partenariat
Autonomie dans l'organisation du travail
Capacité à rendre compte