Gestionnaire Carrière Paie - Villepinte H/F - Fonction publique Territoriale
- Villepinte - 93
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Direction des Ressources Humaines est composée des services Carrière et Paie, Prévention et Dialogue social et Emploi et compétences. Le service Carrière et paie d'une responsable, de 2 gestionnaires absentéisme et indisponibilité et de 7 gestionnaires carrière et paie.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable, vous avez pour missions principales d'assurer tous les mois la paie des agents de son fichier et le suivi de la carrière de ces agents.
Contraintes et difficultés du poste
Respect mensuel du calendrier de la paie,
Présence obligatoire de 3 gestionnaires carrière et paie au service,
Poste de travail dans un espace ouvert aux gestionnaires.
Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).
Horaires : de 8H30 à 12H15 et de 13H30 à 17H35
Mission 1 : Suivi du cycle de paie
Saisie mensuelle des éléments variables,
Vérification de la saisie,
Contrôle de la paie en lien avec le chef de service,
Mandatement,
Etablissement des déclarations mensuelles,
Mise sous plis des bulletins,
Etablissement des déclarations annuelles,
Réalisation en alternance de la DSN,
Gérer les dossiers de chômage.
Mission 2 : Suivi de la carrière
Rédaction de divers arrêtés relatifs à la carrière,
Envoi à la CNRACL des dossiers de retraite,
Traitement des validations de service,
Saisie et suivi des arrêts maladies,
Droit à l'information sur les retraites,
Rédaction des courriers administratifs,
Production des certificats et attestations UNEDIC,
Accueil, information et conseil aux agents,
Classement et numérotation des dossiers administratifs.
Monter les dossiers de médaille,
Suivi du CET,
Gestion des congés maternité, paternité et parentaux.
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissances statutaires,
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité,
Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents.
Savoirs faire :
Relations avec la Perception, CNRACL, le CIG Petite Couronne,
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, ASTRE RH, OUTLOOK, CNRACL),
Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances.
Savoirs faire comportementaux :
Discrétion indispensable,
Accueil du public,
Aptitude au travail en équipe,
Organisation et méthode,
Rigueur,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Obligation de réserve,
Qualité relationnelle.