Dspap - Sdso - Sas - Secretariat - Chef du Secrétariat du Sas H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :
L'adjoint administratif du Service d'Accompagnement et de Soutien peut être amené à travailler dans les domaines suivants :
- Accueil physique et téléphonique (assurer et diriger toutes les communications reçues des personnels et des instances administratives par une écoute et qualités relationnelles).
- Secrétariat : traitement du courrier (enregistrement-transmission-suivi) - classement et archivage - états mensuels et trimestriels, bilans annuels - Dialogue SLA (CMO-BS-enregistrement des notations-enregistrement des besoins en formation) - GMMPN- MCPN-RESCOM-Gestion des dossiers individuels-Rédaction de rapports et de comptes-rendus.
- Référent temps de travail pour le service : Tenue du planning journalier, des permanences et astreintes en lien avec les chefs d'unité; alimentation du progiciel GEOPOL/GESTT
- Ressources humaines et médicales : Gestion du personnel-CMO-BS-Médecine de prévention et de contrôle. Suivi des expressions des personnels.
- Logistique : gestion des stocks de matériel (chercher le matériel au magasin DSPAP)- Assurer le suivi de la maintenance immobilière (interventions d'urgence),
- Polyvalence au sein de l'USEP et de l'UPAM (aides ponctuelles, impression des TG, recherches Dialogue, etc.).
- Soumettre toutes les demandes au chef de service pour validation.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Soutien et suivi des effectifs de la DSPAP, aide au management, santé et sécurité au travail

Composition et effectifs du service
le SAS se compose de 23 effectifs répartis comme suit : 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, chef de service, un adjoint (vacant), 20 CEA, 3 personnels administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de service

Liaisons fonctionnelles
autres services de la DSPAP, partenaires extérieurs

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique-bureautique
Connaissance des progiciels police temps de travail
Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser

Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise requis
Savoir accueillir
Niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois, tels que des postes ouverts en secrétariat à la Direction.