Assistant Administratif - S.I.V.U Comite des Ages du Pays Trithois H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du directeur général et du directeur de structure
Etre à l'écoute des résidents et des familles
Veiller à la circulation des informations au sein de la résidence et favoriser la convivialité
Participer à la mise en oeuvre et au développement des documents réglementaires de la loi 2002-2
Charger de l'accueil administratif des résidents
Assurer de la tenue et mise à jour des dossiers individuels des résidents
Gérer le secrétariat et assiste la direction pour les courriers, notes et compte rendu de réunions et commissions

- Gérer l'état de présence de l'établissement et le communiquer à la facturation à la comptabilité
- Consigner les entrées et les sortie (hospitalisation, décès) des résidents EHPAD sur un registre dédié et communiquer les données au service comptabilité
- Charger de l'accueil administratif des résidents
- Gérer courrier, élaborer et saisir des courriers réponses aux différentes demandes de renseignements d'usagers, de prestataires, de partenaires, de recrutement et tous autres documents à la demande de la direction
- Gérer la diffusion des avenants aux contrats
- Gérer le tableau d'affichage du CVS et du personnel
- Transmettre les convocations aux membres du CVS, élaborer les comptes rendus des réunions
- Effectuer les divers travaux de classement et d'archivage
- Vérifier la concordance des menus pour la diffusion aux résidents, saisir les effectifs, le choix des menus, des régimes pour la cuisine.

Connaître la réglementation des EHPAD
Maîtrise de l'outil informatique
Prise de note rapide, capacité d'analyse et de synthèse
Participer aux différentes réunions
Prise d'initiative
Organisation et rigueur
Discrétion et secret professionnel
Ecoute, patience et convialité