Assistant du Chef de Service - des Sous-Directeurs H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Assister au quotidien la cheffe de service et les deux sous-directeurs (et leurs adjoints)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1/ Assister la cheffe de service et les deux sous-directeurs :
- Tenue de l'agenda électronique
- Organisation des réunions (présentielles ou en visio)
- Tenue d'un cahier de liaison au besoin (appels téléphoniques, rendez-vous et agenda, etc)
- Formalisation des invitations aux réunions en veillant aux délais de préavis et à la circulation de l'information
- Organisation des déplacements, ordres de mission, gestion des frais de déplacement

2/ Animer et coordonner l'activité secrétariat du service, en mettant en oeuvre les circuits d'information, y compris sous forme dématérialisée :
- Archivage, classement, photocopies
- Mise en oeuvre des procédures de suivi des parapheurs (électronique et papier) et de vérification de leur contenu

3/ Appui, en fonction des besoins, aux activités de gestion au sein du service

CHAMP RELATIONNEL :
Le poste est sous l'autorité de la cheffe de service.
Contact quotidien avec l'ensemble de la DGPE, les autres directions du MASA et des autres ministères, le cabinet, les Établissements publics, services de l'État en région et département, organisations professionnelles, etc

SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautiques et applications numériques
Organisation
Rigueur

SAVOIR-FAIRE :
Très bonne capacité d'écoute et de dialogue
Qualités relationnelles
Bonnes capacités de rédaction