Chargé·e des Achats et des Marchés H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat (économique, développement durable, social, accès PME, innovation)
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, élaborer et proposer la planification et la programmation des achats
- Exercer une fonction de veille juridique sur les domaines liés aux achats publics ; analyser et mettre oeuvre la réglementation applicable à la commande publique.
- Élaborer des stratégies de communication interne et externe
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ; assister et conseiller les services prescripteurs dans la définition du juste besoin.
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
- Assurer l'élaboration, la passation et le suivi des marchés publics ; optimiser le choix des procédures à mettre en oeuvre et déterminer les modalités contractuelles ; rédiger le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres ; piloter et suivre l'exécution administrative du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités, révisions)
- Gérer l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, acheteurs, approvisionneurs ; assister les acteurs du processus
- Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité et mesurer leurs résultats en matière de performance achat
- Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur, de la recherche et l'environnement de l'établissement
- Maîtriser la réglementation de la commande publique et les techniques d'achat public
- Maîtrise des processus d'organisation de l'achat
- Connaître les principes de conduite et de gestion de projet
- Avoir des notions en environnement et développement durable
- Connaître l'environnement professionnel du domaine d'activité
- Connaître et respecter les règles de déontologie propres au domaine d'activité
Afficher la suite
Compétences opérationnelles :
- Conseil et aide à la décision
- Evaluation des attentes et des besoins des différents services
- Planification, respect des délais et détermination des priorités
- Elaboration de document (ex consultation des entreprises, analyse...)
- Mise en oeuvre d'une démarche qualité
- Animation de groupes/réunions de travail
- Analyse des offres d'un point de vue économique, technique et financier
- Rédaction de clauses techniques
- Capacité à rendre compte de situations et d'alerter sa hiérarchie sur d'éventuels dysfonctionnements
- Technique de négociation
- Prospection et veille économique
- Sens pédagogique pour sensibiliser, expliquer et orienter les demandeurs
- Travaille en équipe et rendre compte

Compétences comportementales :
- Réactivité, rigueur et méthode
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
- Capacités relationnelles
- Respect de la confidentialité
- Probité et fiabilité

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

Formation juridique / commande publique