Responsable Pôle Licence de l'Ufr Socle H/F - Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous avez comme mission principale de garantir le bon déroulement de l'année universitaire pour le pôle Licence. Vous venez en appui à la responsable de la scolarité sur le niveau licence et vous encadrez, coordonnez et animez le pôle composé de 5 gestionnaires de scolarité.

Activités principales :
- Encadrer une équipe de 5 gestionnaires : animation, organisation du pôle (réunions) gestion des plannings, congés, entretiens professionnels.
Assurer la circulation de l'information et la cohésion d'équipeau sein du pôle licence.
- Contribuer à la professionnalisation de l'équipeet au recrutement des renforts en période de forte activité.
- Organiser l'accueil des étudiantset garantir la qualité du service rendu tout au long de l'année.
- Superviser les inscriptions pédagogiqueset le déroulement de l'année universitaire (emplois du temps, jurys, règlements).
- Mettre en place des process communs et harmoniser les pratiquespour une amélioration continue du service.
- Organiser les réunions et la continuité de servicependant les temps forts (rentrée, examens...).
- Faire le lien avec les services internes de l'UFR, de l'UGA et les partenaires extérieurs.
- Assurer le suivi de situations spécifiques : étudiants en situation de handicap, assiduité des boursiers, ajustements d'emploi du temps.
- Coordonner les échanges entre enseignants et gestionnairespour un suivi pédagogique optimal.

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510 €.

- Savoir encadrer une équipe, animer des réunions, accompagner le changement et piloter des projets
- Maîtriser les outils bureautique et logiciels Apogée, ADE
- Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations fiables, rédiger des documents précis, alerter et rendre compte
- Connaissance souhaitée du cadre réglementaire et institutionnel : réglementation de la scolarité, fonctionnement de l'UGA et de l'enseignement supérieur
- Sens du service public : discrétion, devoir de réserve, sens de l'accueil et du conseil
- Sens de l'écoute, diplomatie, gestion des situations complexes
- Rigueur, organisation et réactivité
- Travail en équipe et autonomie