Secrétaire Insertion Action Sociale - Departement du Jura H/F - Fonction publique Territoriale

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE :

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'Euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités, Délégation Territoriale des Solidarités de Lons-le-Saunier, un/e Secrétaire Insertion Action Sociale à temps complet.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjoint au Responsable Territorial IAS, il/elle est chargé/e de contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie ;
- En charge de missions de secrétariat, de gestion et d'accueil dans le domaine du suivi des bénéficiaires rSa.

ACTIVITES

- Effectuer toutes les opérations administratives liées au suivi des bénéficiaires rSa (entrées, suivi, contrats, EP, sorties),
- Assurer le secrétariat des travailleurs sociaux Insertion socio-professionnelle en charge de bénéficiaires rsa,
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des usagers du service social et effectuer une première évaluation de la demande,
- Effectuer des opérations de frappe de rapports et de courriers,
- Effectuer des opérations de saisie de données dans les logiciels professionnels (Solis module rSa - Vision) et de traitement des secours et allocations au bénéfice des usagers,
- Mettre en ½uvre les procédures d'archivage annuel des dossiers,
- Participer à la continuité du fonctionnement du secrétariat polyvalence IAS,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public de la DTS,
- Participer à la dynamique d'équipe, s'inscrire dans des actions collectives en direction des usagers.

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES :

- Respect de l'éthique, du secret professionnel et missionnel,
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,
- Participation à la continuité de service au niveau local,
- Utilisation des outils bureautiques.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Accueil du public pouvant avoir des propos ou comportements nécessitant écoute et capacité d'apaisement des tensions,
- Travail sur écran,
- Station assise prolongée,
- Travail en bureau.

CADRE STATUTAIRE

- Catégorie C - Filière administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.

PRÉREQUIS

- Maîtrise logiciels Word/Excel

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissance de l'environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités législation sociale et des procédures administratives,
- Connaissance des procédures administratives et comptables, des règlements internes,
- Capacités rédactionnelles,
- Utilisation des outils bureautiques.

? QUALITÉS
- Savoir accueillir et adapter son intervention aux différents publics accueillis,
- Capacité d'analyse et de réponse, de réaction rapide aux situations,
- Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.