Coordonnateur - Référent des Atsem - Divonne les Bains H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du service scolaire et sous l'autorité de la responsable du service vous aurez pour mission de vous faire le relais entre le service et les ATSEM reparties sur trois écoles différentes.

Missions :

Coordination des équipes ATSEM :
* Organiser et superviser l'activité quotidienne des ATSEM dans les écoles maternelles publiques de la commune.
* Assurer l'intégration, la formation, et le suivi des agents ATSEM.
* Suivi quotidien et interface entre les ATSEM et la responsable scolaire.
* Suivi et mise à jour des besoins de formation des ATSEM.
* Suivi et mise en ½uvre de la future charte des ATSEM incluant l'organisation d'un mode dégradé par école, ainsi que son actualisation à chaque rentrée scolaire.
* Participer au suivi des temps péri/extrascolaires pour le lien avec les ATSEM sur le temps méridien

Gestion administrative et organisationnelle :
* Assurer le suivi des tableaux de bord d'activités : planning annuel, absences, remplacement, entretien des locaux, formations...
* Assurer une veille sur les activités des ATSEM et proposer des améliorations pour optimiser l'organisation du travail et la qualité des services.
* Suivi et archivage des PAI, en lien avec la responsable de service.
* Participer à l'organisation du service minimum d'accueil en cas de grève

Gestion des moyens matériels et logistiques :
* S'assurer que les ATSEM disposent des matériels et ressources nécessaires à l'accomplissement de leurs tâches.
* Veiller à l'entretien et à la gestion des locaux et du matériel de la classe (ex : jeux, équipements pédagogiques, matériel de nettoyage).

Participation aux tâches administratives du service scolaire :
* Répondre aux demandes des familles concernant la scolarité
* Appui administratif pour les inscriptions scolaires, le suivi de l'occupation des locaux scolaires, etc.

Situation fonctionnelle
* Sous l'autorité de la responsable du service scolaire

Conditions d'exercice de l'emploi
* Travail au bureau
* Déplacements fréquents dans les écoles publiques de la commune

Autonomie - Responsabilité
* Autonomie dans l'organisation du travail dans le cadre des priorités
* Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique

Relations fonctionnelles
* Relations directes avec les usagers (famille)
* Relations directes avec les agents du service
* Relations avec les écoles

Moyens techniques
* Outils bureautiques et logiciels métier
* Téléphone portable professionnel

Savoirs
- Maîtrise des règles d'hygiène, de sécurité et des besoins fondamentaux des jeunes enfants
- Connaissance des outils informatiques
- Techniques de management et de gestion d'équipe
- Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale
- Encadrer, animer et fédérer une équipe autour d'objectifs communs
- Anticiper, prioriser et optimiser les missions quotidiennes et les imprévus

Savoir-être
- Sens des responsabilités
- Communication et écoute bienveillantes
- Diplomatie et esprit de médiation
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Organisation, rigueur, autonomie
- Appétence pour le travail d'équipe