Office Manager H/F - Voltalis

#LaBonneEnergie

Voltalis réconcilie économies, confort de vie et impact pour la planète !

Notre thermostat connecté 100% gratuit permet aux particuliers et professionnels de piloter leur chauffage en temps réel, et ainsi de réduire leur consommation d'électricité et leur empreinte carbone. En parallèle, tout en préservant le confort de chacun, nous modulons ponctuellement les pics de consommation énergétique ; ainsi, nous contribuons à maintenir l'équilibre du réseau électrique français !

Avec plus d'1,2 million de thermostats connectés, nous sommes le leader européen de la flexibilité électrique, et nous accélérons notre développement en France et à l'international !

Voltalis, c'est surtout 450 collaboratrices et collaborateurs partout en France, qui agissent au quotidien pour la sobriété énergétique, et partagent des valeurs communes : innovation, simplicité, solidarité.

Vous aussi, rejoignez l'aventure !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : www.voltalis.comEn tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'environnement de travail, tout en ayant un impact direct sur le bien-être des collaborateurs.

Vos missions principales :

1. Services Généraux (environ 50%)
- Assurer la maintenance et le bon état des espaces de travail sur deux étages : propreté, aménagements, vie commune
- Gérer les flux de courrier entrants et sortants
- Suivre les relations avec les prestataires de la tour
- Identifier de nouveaux prestataires et suivre les contrats existants
- Gérer les badges d'accès et les accès à la cantine
- Suivre les stocks de fournitures et consommables

2. Logistique & Happiness (environ 30%)
- Gérer la plateforme de réservation de voyages professionnels
- Réserver les salles pour événements internes (formations, séminaires...)
- Coordonner et soutenir l'organisation des événements internes
- Contribuer à la bonne ambiance de travail et à la cohésion des équipes
- Être force de proposition sur les actions de team building

3. Gestion RH (environ 20%)
- Assurer la liaison avec le centre de médecine du travail
- Suivre les processus d'onboarding et d'offboarding des collaborateurs et prestataires

- Vous avez une solide expérience en gestion administrative, coordination logistique et suivi de prestataires avec Maîtrise complète du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Organisation, rigueur et capacité à prioriser
- Très bonne communication écrite et orale
- Sens du service et souci du détail
- Autonomie et prise d'initiatives
- Adaptabilité, flexibilité et sens pratique
- Esprit d'équipe
- Polyvalence et réactivité