Assistant Adiministratif Junior Architecture - 92 H/F - Vene Recrutement et Intérim

Vous êtes Assistante Administrative avec une première expérience en agence d'Architecture ? Postulez-ici !Notre client, agence d'Architecture basée près de Boulogne Billancourt (91), recherche sa nouvelle Assistante Administrative pour venir en renfort de l'Assistante Senior actuellement en poste. Le poste sera à pourvoir dans un premier temps sur 3 jours par semaine, avant d'évoluer sur un temps plein.

MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs...)
- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
- Checking des emails et classement
- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
- Vérification et mise à jour des contacts Syndic
- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises,
- Appui pour réponses aux appels d'offre & concours
- Seconder l'assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.

PREREQUIS
- Une formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion)
- 2 à 3 ans d'expérience (incluant les périodes d'alternance)
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office a minima)
- Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d'une facture / d'un devis / d'une proposition de paiement...)
- Expérience en agence d'architecture / bâtiment / bureau d'études appréciée
- Bonne présentation requise

LE POSTE
- Un poste d'assistant junior à pourvoir au 1er Septembre 2025
- Un CDI à temps partiel (3 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet
- Une rémunération selon l'expérience et les compétences acquises
- Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe dynamique
- Des missions polyvalentes et variées
- Des possibilités d'évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées
- Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle, un PEE et l'accès aux avantages GIFTEO.

Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et VENE Intérim (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d'intérieur
- Immobilier
- Mode, Artisanat & Luxe
- Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n'hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée sur vene.fr

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.