Assistant - Assistante de Direction H/F - Union Amicale des Maires Calvados

L Union Amicale des Maires du Calvados (UAMC) est une association régie par la Loi de 1901, créée le 25 janvier 1953. C'est l une des 101 associations départementales regroupées au sein de l Association des Maires de France (AMF). À l image de l AMF, l Union Amicale des Maires du Calvados est une association pluraliste, ouverte à tous les maires et présidents de communauté qui souhaitent y adhérer.L'UAMC recherche un(e) assistant(e) de direction pour appuyer l'équipe en place. Prise de poste souhaitée au 1 Septembre 2025.

Missions sous la responsabilité de la direction :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la base de données
- Enregistrement et suivi des factures courantes
- Suivi des cotisations des adhérents (appels, relances) et subventions
- Revue de presse
- Insertion d'articles d'actualités en ligne (Site web, newsletter)
- Appui à l'organisation des réunions et manifestations

Profil recherché :
- Sens de l'accueil et bon relationnel
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Esprit d'initiative et forte capacité d'organisation
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques, réseaux sociaux et bonne connaissance de Word, Excel, Publisher, Wordpress, Mailjet.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Réaliser une veille documentaire

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.