Receptionniste Accueil Chauffeurs H/F - Maison Menissez

Grande entreprise de l'agroalimentaire dans la région de Maubeuge, nous sommes une entreprise familiale passée, en l'espace de 50 ans, d'une boulangerie artisanale à une entreprise exportant ses pains aux quatre coins du monde.
Notre savoir-faire développé au fil des décennies répond aujourd'hui aux habitudes des consommateurs du monde entier.Vos Missions :
- Suivre les Entrées et Sorties de véhicules sur le site.
- Communiquer avec les différentes zones de chargement pour annoncer les véhicules.
- Communiquer au service logistique les manquants ou anomalies avant le départ des véhicules.
- Rappeler aux chauffeurs les règles de sécurité sur site (circulation, port des EPI)
- Créer les documents de transports et administratifs avant le départ des véhicules.
- Communiquer avec les transitaires en douane et envoyer les documents nécessaires aux procédures douanières.
- Envoyer le journal des affrètements journaliers aux transporteurs.

Votre profil :
- Anglais impératif,
- Excellente maîtrise des outils informatiques,
- Aisance relationnelle (contacts fournisseurs),
- Bac à Bac +2 en Transport-Logistique,
- Une formation est assurée sur le poste.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Effectuer le suivi des réservations, Identifier, traiter une demande client

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Fabrication industrielle de pain et de pâtisserie fraîche

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.