Assistant Ressources Humaines - Exploitation H/F - Pôle Emploi

Missions couvertes par le poste :
* PLANIFICATION ET SUIVI DU PERSONNEL INTERIMAIRE :
- Collecte et planification des besoins clients en lien avec les démarches commerciales effectuées par le Responsable Pôle Développement et le Responsable Pôle Exploitation,
- Suivi du détachement des salariés au quotidien (contrôle de la bonne prise de poste de travail)
- Gestion des sollicitations clients : Mutation inter chantier, modification des heures de travail, demande de formation complémentaire, prolongation de mission,.
- Gestion des sollicitations salariés : Demande de prise de congés et autres absences,.
- Suivi de la satisfaction auprès des clients pendant et à l'issue de la mission,
- Gestion des EPI (Equipement de Protection Individuel),
- Gestion / distribution et réception des dosimètres des intérimaires,
- Participation aux réunions d'exploitation / planification de l'agence,

* ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Réalisation et suivi des AA (Autorisations d'Accès en centrale)
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (document administratif, formation, visite médicale)
- Récolte des données nécessaires à l'établissement des contrats intérimaires,
- Réalisation des fiches de présentation des intérimaires,

* FORMATION :
- Assurer le suivi administratif des formations :
- Communiquer aux candidats les documents nécessaires à leur pré-inscription,
- Envoyer les conventions de formation, les convocations,
- Veiller à la bonne réception des attestations,
- Enregistrer les attestations sous WinLassie & sur le serveur,
- Envoyer les attestations aux clients,
- Gérer la relation avec les organismes de formation,
- Accompagner les salariés durant leur formation.

* RECRUTEMENT :
- Participation aux événements locaux (forum de recrutement, réunion France Travail,.)
- Réalisation des inscriptions des candidats, stagiaires, intérimaires,
- Participation aux entretiens de recrutement,
- Appui à la recherche et à la sélection des candidats correspondant aux besoins

Experience : 2 An(s) - en gestion RH

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.