Assistant Administration des Ventes H/F - Westlake Plastics Europe

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe ADV composée de 6 collaborateurs.
Rattaché(e) au Responsable ADV et Achats, vous assurez la prise en charge administrative des commandes, de la demande initiale jusqu'à l'expédition dans le respect des engagements clients et des règles applicables.

En rejoignant Westlake Plastics Europe, nous vous proposons un quotidien articulé autour des missions suivantes :

o En lien avec le service commercial, créer le dossier de commande et procéder à son enregistrement dans les différents outils de gestion informatisés,
o S'assurer en interne de la faisabilité de la demande, vérifier les conditions de réalisation (stocks, délais,.), assurer le retour au client et le lancement de la commande,
o Vérifier l'ensemble des éléments du dossier (plans, exigences client, disponibilité matière) afin de le transmettre au bureau des méthodes,
o Préparer les dossiers d'expédition et les documents nécessaires à la livraison de la commande (bons livraisons, certificats,.),
o Editer la facture et l'adresser au client,

Vous jouez un rôle essentiel dans le suivi de la commande, de sa création et à son expédition. Pour cela, vous est en relation permanente avec les différents services de l'entreprise (service commercial, bureau des méthodes, service logistique,.).

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac +2/3 (administratif, gestion, commerce International), vous justifiez d'une première expérience (ou stage significatif) au sein d'un service ADV, idéalement en environnement industriel.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, et doté(e) d'un bon relationnel. Vos collègues vous reconnaissent pour votre capacité à prioriser vos missions et à vous organiser efficacement !
Vous témoignez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)

En rejoignant Westlake :

Vous intégrez une entreprise à taille humaine où vous mettez vos compétences et votre rigueur au service de la santé. Vous gérez administrativement des dossiers clients en lien avec les différents acteurs de l'entreprise dans le respect d'un cadre réglementaire strict.
Pour réussir sur ce poste, nous offrons une formation au plus proche du métier dans un environnement de travail collaboratif.

Ce qu'on vous propose ?

- Une rémunération attractive selon le profil
- La participation aux bénéfices de l'entreprise
- Un dispositif d'Epargne salariale avec abondement annuel
- La participation à vos frais de repas

Vous êtes intéressé(e) ? Concrètement, quelles sont nos étapes de recrutement ?

1. Vous envoyez votre CV et votre lettre de motivation,
2. Votre candidature est étudiée avec attention par notre équipe sourcing qui vous contacte sous 8 jours maximum pour un premier échange téléphonique si vous correspondez au profil recherché,
3. Si l'intérêt et la motivation se confirment, un entretien sur notre site de Tourcoing est planifié dans la foulée avec l'équipe RH et votre futur manager,
4. Enfin ? Vous intégrez une équipe dynamique et engagée au service de la santé !

Pour postuler :

Envoyez votre CV à ****@****.**, en précisant dans l'objet de votre email la référence WPEAADV/052025.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.