Secrétaire Comptable H/F - Pôle Emploi

Notre cabinet d'expertise comptable à taille humaine, en développement constant, recherche un(e) secrétaire comptable dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein, avec évolution possible vers des missions comptables. L'environnement de travail est collaboratif, formateur et axé sur la qualité de service.

Missions principales
Le poste proposé est évolutif : les responsabilités s'élargiront progressivement selon les compétences acquises.
- Accueil téléphonique : réception des appels, répartition aux membres de l'équipe, puis à terme, réponse directe aux demandes des clients ;
- Préparation des dossiers d'affiliation des clients auprès des organismes sociaux (URSSAF, impôts, caisses de retraite, etc.) ;
- Rédaction de courriers et échanges téléphoniques réguliers avec les administrations ;
- Relances clients par téléphone et par mail (documents manquants, réponses aux demandes, suivi administratif) ;
- Contribution progressive à des missions de pré-comptabilité (formation assurée en interne).

Profil recherché
Les qualités attendues pour réussir sur ce poste :
- Très bonne aisance à l'oral, aussi bien en face à face qu'au téléphone ;
- Polyvalence, capacité d'adaptation, souplesse d'esprit ;
- Attitude professionnelle, ponctualité et respect des procédures internes ;
- Organisation, rigueur, esprit d'initiative ;
- Capacité à rester calme et efficace en situation de stress ;
- Sens du service, implication et goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Bonne capacité d'adaptation à l'environnement numérique : savoir prendre en main rapidement des logiciels ou des sites administratifs divers ;
- Curiosité et envie d'apprendre.

Un diplôme en comptabilité (type Bac Pro, BTS, DUT.) constitue un atout, mais n'est pas obligatoire. La motivation et la volonté de progresser seront déterminantes.

Informations pratiques
- Contrat : CDD de 3 mois, renouvelable sous conditions de satisfaction du candidat
- Temps de travail : Temps plein
- Horaires : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Date de début : 01 juillet 2025
- Lieu : Vitrolles
- Rémunération : SMIC
- Avantages :
- Tickets restaurant
- 6 semaines de congés payés
- Ambiance conviviale, équipe stable, et accompagnement personnalisé
- Formation assurée en interne avec perspective d'évolution vers un poste à dominante comptable

Nous étudions chaque candidature avec attention, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Préparation des factures, Titre professionnel secrétaire comptable, Classer des documents, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Garantir la confidentialité des informations, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser l'archivage des documents, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Superviser la mise à jour des dossiers, Superviser les opérations quotidiennes

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.